1С Центр разработки РУ-СИСТЕМС

1С:УПРАВЛЯЮЩИЙ

программа управленческого учета

Купить 1С Управляющий
Телефон Горячей Линии 1С Управляющего
Компания РУ-СИСТЕМС - сертифицированный центр разработки 1С Раскрыть меню
Программа управленческого учета 1С Управляющий

Управленческий учет проектов в 1С:Управляющем

1С:Управляющий зарекомендовал себя как удобная и функциональная программа финансового учета в компаниях, занимающихся проектной деятельностью. У проектного финансового учета есть свои особенности, которые нашли своё отражение в функционале программы.

Учет в проектных организациях

  • Оценка рентабельности проектов

  • Бюджет проекта. План-фактный анализ

  • График поступлений. Контроль просрочек оплаты

  • Планирование платежей по проектам

  • Учет зарплаты по проектам

  • Учет затрат материалов по проектам

  • Специализированные отчеты

Сотрудник IT-компании Работник строительной организации

Проектный учет в 1С Управляющем

Ниже представлено видео, в котором рассказано о возможностях проектного учета в 1С Управляющем. В видео показано, как программа финансового учета поможет решить ключевые учетные задачи в проектных организациях.

Специально для проектных компаний в 1С Управляющем предусмотрена опция «Учет по проектам».

При включении опции интерфейс программы адаптируется под специфику проектного учета. Становятся доступны карточки проектов, специализированные документы и отчеты по проектам. Об этом подробно рассказано в нашем видео.

Руководителям проектных компаний программа позволит оценить рентабельность каждого проекта, контролировать состояние их исполнения и оплаты, а также составлять предварительные бюджеты и проводить план-факт проектов.

Оценка рентабельности проектов

Одна из ключевых целей управленческого учета по проектам — это оценка их рентабельности. Для этого по каждому проекту 1С:Управляющий позволяет вести учет доходов и расходов и, соответственно, определять прибыль. В результате руководители бизнеса смогут анализировать рентабельность проектов с помощью различных управленческих отчетов, где отражены доходы и расходы проектов как за выбранный период, так и за полный срок их длительности.

Отчет о рентабельности проектов

В 1С:Управляющем сделано все, чтобы руководитель мог объективно оценить рентабельность бизнеса. Отчеты программы покажут, какие именно проекты принесли компании прибыль, а какие — убытки.

Бюджет доходов и расходов проекта

Во многих проектных организациях запуск проекта не обходится без заранее составленного бюджета. По этой причине в 1С:Управляющем предусмотрен бюджет проекта, где указываются плановые доходы и расходы по номенклатуре работ и материалов. Если у проекта есть затраты, которые не связаны с материалами и работами, их также можно занести в бюджет и привязать к нужной статье расходов.

Данные в бюджет проекта можно занести вручную или же загрузить в 1С:Управляющий прямо из электронных таблиц. Второй способ удобен большинству пользователей, так как бюджеты, как правило, составляются в отдельных программах.

В строительстве бюджет проекта играет роль сметы, а в других отраслях это может быть список видов работ с их оценочной стоимостью.

План-фактный анализ бюджета

Когда проект завершен, 1С:Управляющий поможет выявить перерасход материалов и оценить реальную стоимость работ. Все это покажет специальный отчет «План-фактный анализ проекта». Здесь можно увидеть суммы плановых доходов и расходов по конкретным номенклатурным позициям.

Бюджет доходов и расходов

В 1С Управляющем можно составлять бюджеты проектов, а также вести учет доходов и расходов по каждому проекту. В дальнейшем это позволит регулярно проводить их план-фактный анализ.

График поступлений. Контроль просрочек оплаты

При ведении проектного учета в 1С Управляющем можно контролировать своевременную оплату проектных работ. Для этого под каждый проект можно составить график поступлений. Здесь можно указать сумму и плановую дату оплат от заказчика, что в дальнейшем поможет выявлять просрочки.

Если финансирование от заказчика задерживается, узнать об этом поможет отчет «Просрочки оплаты по проектам». Используя данные из графика оплат и информацию о фактических поступлениях денег по проектам, программа покажет заказчиков, сроки и общие суммы просрочек по каждому проекту.

Контроль просрочек оплаты от заказчиков

Планирование платежей по проектам

1С:Управляющий позволяет автоматизировать планирование платежей в рамках каждого проекта. Для этого в программе создана казначейская система, в которой руководители проектов могут составлять заявки на оплату поставщикам. Это позволит собрать в одном месте все запланированные платежи, чтобы ответственные сотрудники могли их обработать.

Созданная заявка может пройти этап согласования, а затем обязательно утверждается. Принять решение об утверждении платежа может как финансовый директор, так и сам руководитель компании. Отправить заявку в банк можно прямо из 1С:Управляющего.

Сравнение заявки с доступным бюджетом

В процессе планирования платежей каждую заявку, для которой указан проект, можно сравнить с бюджетом данного проекта. Руководителям проекта это поможет оценить шансы того, что заявку утвердят. А финансовый директор сможет заранее выявить отклонения от плана и не допустить перерасхода денег.

Благодаря 1С:Управляющему проектные компании смогут планировать платежи по проектам, оставаясь в рамках бюджета. Программа позволяет инициировать заявки на оплату, согласовывать их и оперативно утверждать.

Широкие возможности учета расходов по зарплате

С помощью 1С Управляющего проектные компании смогут максимально точно вести учет затрат на зарплату по проектам. В программе есть три проработанных механизма, которые позволяют относить зарплату на расходы проектов в любых ситуациях. В конечном итоге это позволит получить достоверную картину рентабельности каждого проекта.

Зарплата на прямые расходы проекта

Для работы над проектом может выделяться отдельный сотрудник или команда, которые работают только по данному проекту. Для таких случаев в 1С:Управляющем предусмотрена возможность отнести всю сумму зарплаты сотрудника на расходы конкретного проекта.

Зарплата на общие расходы компании

На любом предприятии есть работники, которые занимаются не конкретными проектами, а обеспечивают функционирование всего предприятия. Зарплату таких сотрудников можно отнести на общие расходы, а затем в желаемой пропорции распределить между проектами.

Распределение зарплаты на проекты по отработанным часам

Если сотрудник работал сразу на нескольких проектах, 1С:Управляющий поможет правильно учесть расходы по его зарплате. Для этого в программме указывается сумма начисленной зарплаты и количество часов, отработанных сотрудником по проектам. При проведении документа программа автоматически распределит зарплату на прямые расходы проектов пропорционально указанным трудочасам.

Учет затрат материалов по проектам

В ходе выполнения проектных работ практически любое предприятие несет материальные затраты. В 1С:Управляющем предусмотрена возможность учета списания материалов по проектам. Как и зарплату сотрудников, списанные материалы можно относить на прямые расходы конкретного проекта или на общие расходы предприятия, с возможностью их дальнейшего распределения между проектами.

Контроль за расходом материалов особенно важен для строительных компаний. Специально для них в 1С:Управляющем предусмотрен специальный отчет, показывающий списания материалов по каждому проекту.

Материалы на стройплощадке

Оценка маржинальности работ и материалов в рамках проекта

Когда компания реализует проект, по нему выполняются разные виды работ, под которые списываются материалы. Руководителя бизнеса может интересовать маржинальность не только проекта в целом, но и конкретных работ в рамках данного проекта. Эту информацию также можно получить из 1С:Управляющего с помощью специального отчета по маржинальности номенклатуры.

Специализированные отчеты по проектам

В 1С Управляющем любая компания сможет организовать полноценный управленческий учет по проектам. А отчеты программы позволят анализировать проектную деятельность по множеству аспектов, начиная от контроля за исполнением и оплатой проектных работ и заканчивая план-фактным анализом номенклатуры доходов и расходов проекта.

Отчет о маржинальности номенклатуры
Анализ поступлений и платежей денег
Форма управленческого баланса в 1С Управляющем

Больше о возможностях 1С:Управляющего

Управленческий учет по проектам в IT

Проектный учет в IT-сфере

IT-компании смогут наладить в программе эффективный управленческий учет. 1С:Управляющий позволит работать с бюджетам проектов, вести корректный учет зарплаты, планировать платежи в рамках проектов.

Подробнее о финансовом учете в IT-сфере >>

Управленческий учет в строительстве

Учет по проектам в строительстве

1С:Управляющий предусматривает специфику финансового учета в строительной сфере. Программа поможет планировать сметы, начислять амортизацию, вести точный учет стройматериалов и многое другое.

Подробнее о финансовом учете в строительстве >>

ОЗНАКОМЬТЕСЬ C 1С:УПРАВЛЯЮЩИМ

на демонстрационной базе программы

ПОЛУЧИТЬ ДЕМО-ДОСТУП

7 дней доступа к демо-базе

Доступ к демонстрационной базе программы на 7 дней

ПОЛУЧИТЬ ДЕМО-ДОСТУП