Платежный календарь в 1С Управляющем
Платежный календарь в 1С Управляющем — это очевидный выбор для небольших предприятий, которым нужен функциональный и не перегруженный инструмент для планирования платежей. Функционал, привычный любому финансовому сотруднику, здесь сочетается с широкими возможностями платформы 1С. В Платежном календаре собрана только самая необходимая информация для управления деньгами компании без излишней бюрократии.
Платежный календарь 1С Управляющего создан для небольших компаний, а не для крупных забюрократизированных предприятий со сложной многоступенчатой системой согласования.
Незаменимый инструмент финансового менеджера
1С:Управляющий ориентирован на предприятия, где управление денежными средствами ложится на плечи финансового менеджера. В отличие от финансовых сервисов, где планированием платежей обычно занимается сам директор, платежный календарь 1С:Управляющего создан специально для профессионалов в области финансов. Таким специалистам нужен производительный и аналитичный инструмент для оперативного контроля за движением денежных средств.
Платежный календарь поможет выявлять и устранять кассовые разрывы, распределять оплату заявок по счетам и контролировать просрочки платежей
Интеграция с казначейской системой
В 1С:Управляющем создана полноценная система планирования платежей. В нее входит платежный календарь, который тесно связан с системой казначейских заявок. Поступления от покупателей, платежи поставщикам и другие плановые операции с деньгами программа позволяет оформить в виде заявок. После согласования и утверждения они автоматически попадают в календарь, где финансовый менеджер может определиться, когда и с какого расчетного счета их оплатить.
Такая система хорошо подойдет среднему бизнесу, где одни сотрудники инициируют платежи, а другие — утверждают их и контролируют оплату. Вместе с тем, в небольших компаниях управлением деньгами может заниматься только один финансовый менеджер. Для этого прямо в календаре предусмотрена возможность работать с заявками.
Платежный календарь в 1С
Чтобы настроить и начать использовать Платежный календарь в 1С Управляющем, организации не придется тратить время на обучение сотрудников. Программа работает на популярнейшей платформе 1С, знакомой миллионам российских пользователей. Практически в любой компании можно найти сотрудника, имеющего опыт работы с программами 1С.
Платежный календарь 1С:Управляющего подойдет как небольшим финансовым отделам, так и предприятиям, где управлением финансами занимается один сотрудник.
Платежный календарь: работа на опережение
Борьба с кассовыми разрывами
В платежном календаре плановые остатки на каждый день автоматически рассчитываются с учетом всех запланированных платежей и поступлений денег. Благодаря этому, если созданная заявка превысит планируемый остаток денег на расчетном счете, то возникший перерасход сразу же станет виден.
Меняйте дату платежа...
Просто перетащите мышкой заявку на тот день, когда у предприятия появятся деньги для ее оплаты.
Меняйте расчетный счет...
Перетащите платеж на тот расчетный счет, где будет достаточно денежных средств для оплаты.
и смотрите, как будут меняться остатки на счетах
Остатки денег в платежном календаре автоматически пересчитываются при любом перемещении заявок. Благодаря этому финансовый менеджер увидит, исчез кассовый разрыв или нет.
Если для устранения кассового разрыва недостаточно просто изменить дату и счет платежа, программа позволит разбить его на части. На это уйдет не больше пары секунд — достаточно указать, какую часть суммы нужно оплатить с другого счета или в другую дату.
Платежный календарь в 1С Управляющем — это удобный инструмент, с помощью которого финансист сможет легко перенести запланированные платежи на другую дату или расчетный счет и тут же увидеть, как изменятся планируемые остатки на каждый день месяца.
Распределение заявок между расчетными счетами
Не указан счет в заявке?
Довольно часто сотрудники, создающие заявки на платежи, не знают, с каких именно расчетных счетов пройдет их оплата и поэтому зачастую не указывают расчетный счет. Эту информацию сможет потом заполнить финансовый менеджер при работе с платежным календарем.
Если счет в заявке не указан...
исправьте ситуацию с помощью мышки
Выбрать расчетный счет для оплаты заявки финансовый менеджер сможет прямо из платежного календаря — достаточно мышкой перетащить заявку на нужный расчетный счет. После этого документ автоматически обновится и покажет, что заявок с незаполненным расчетным счетом не осталось.
После того, как финансовый менеджер определится, с какого счета нужно оплачивать заявки, останется только исполнить их оплату. Для этого в 1С Управляющем предусмотрена система платежных поручений. Прямо из формы заявки на оплату в программе можно сформировать платежное поручение и отправить его в банк.
С помощью 1C:Управляющего финансовый менеджер сможет в считанные минуты распределить заявки по нужным расчетным счетам и сразу же выполнить их оплату.
Анализ плановых поступлений и платежей по статьям
В процессе планирования для каждой заявки можно указать статью движения денег. Это позволит анализировать платежный календарь постатейно, чтобы понять на какие цели компания планирует потратить деньги и будет ли их достаточно. Помимо статей, из программы можно получить данные о плановых поступлениях и платежах по каждому подразделению. А проектные организации смогут анализировать план будущих платежей в разрезе проектов.
Сравните платежный календарь с бюджетом, чтобы избежать перерасхода денежных средств
Удостовериться, что конкретный платеж укладывается в бюджет, финансовый менеджер сможет в самой заявке. А сопоставить все запланированные поступления и платежи с БДДС поможет отчет по платежному календарю. При нажатии галочки «Сравнить с бюджетом», отчет покажет, не выходят ли текущие заявки за рамки бюджета и нужно ли скорректировать план предстоящих платежей.
Платежный календарь в 1С:Управляющем можно анализировать по статьям движения денег и сравнивать с утвержденным БДДС. Благодаря этому финансовый менеджер сможет своевременно предотвращать отклонения от бюджета.
Контроль оплаты заявок
Автоматическое отражение оплаты заявок
Помимо выгрузки платежек в Банк-клиент, о чем рассказывалось выше, в 1С:Управляющем доступна возможность загружать из Банк-клиента банковские операции по расчетному счету.
При загрузке операций финансовому менеджеру не придется вручную указывать, какие заявки были оплачены. Программа автоматически выполнит поиск подходящих заявок и подставит их в банковские выписки.
Не нужно контролировать выполнение платежей — программа сделает это за Вас
Выделение оплаченных заявок в платежном календаре
Платежный календарь поможет финансовому менеджеру сэкономить время на контроле за исполнением оплаты, так как оплаченные заявки сразу же станут видны. Совершенные платежи всегда будут выделены серым цветом, что позволит легко отличить их от еще не оплаченных документов.
В 1С:Управляющем сделано все для удобной работы с платежами, включая автоматическое отображение их оплаты и выделение оплаченных заявок в платежном календаре.
Больше о возможностях 1С:Управляющего
Импорт и консолидация данных
1С:Управляющий позволяет импортировать данные из различных учетных программ и собрать их в единой базе для консолидации управленческой финансовой отчетности по всему бизнесу.
Подробнее о консолидации данных в 1С >>Проектный учет 1С Управляющем
Проектным компаниям 1С:Управляющий поможет корректно распределять расходы между проектами, составлять сметы и графики платежей, а также анализировать рентабельность проектов.
Подробнее об учете проектов в 1С:Управляющем >>