1С Центр разработки РУ-СИСТЕМС

1С:УПРАВЛЯЮЩИЙ

программа управленческого учета

Купить 1С Управляющий
Телефон Горячей Линии 1С Управляющего
Компания РУ-СИСТЕМС - сертифицированный центр разработки 1С Раскрыть меню
Программа управленческого учета 1С Управляющий

Платежный календарь в 1С Управляющем

Платежный календарь в 1С Управляющем — это очевидный выбор для небольших предприятий, которым нужен функциональный и не перегруженный инструмент для планирования платежей. Функционал, привычный любому финансовому сотруднику, здесь сочетается с широкими возможностями платформы 1С. В Платежном календаре собрана только самая необходимая информация для управления деньгами компании без излишней бюрократии.

Платежный календарь 1С Управляющего создан для небольших компаний, а не для крупных забюрократизированных предприятий со сложной многоступенчатой системой согласования.

Незаменимый инструмент финансового менеджера

1С:Управляющий ориентирован на предприятия, где управление денежными средствами ложится на плечи финансового менеджера. В отличие от финансовых сервисов, где планированием платежей обычно занимается сам директор, платежный календарь 1С:Управляющего создан специально для профессионалов в области финансов. Таким специалистам нужен производительный и аналитичный инструмент для оперативного контроля за движением денежных средств.

Платежный календарь поможет выявлять и устранять кассовые разрывы, распределять оплату заявок по счетам и контролировать просрочки платежей

Интеграция платежного календаря с казначейской системой

В 1С:Управляющем создана полноценная система планирования платежей. В нее входит платежный календарь, который тесно связан с системой казначейских заявок. Поступления от покупателей, платежи поставщикам и другие плановые операции с деньгами программа позволяет оформить в виде заявок. После согласования и утверждения они автоматически попадают в календарь, где финансовый менеджер может определиться, когда и с какого расчетного счета их оплатить.

Такая система хорошо подойдет среднему бизнесу, где одни сотрудники инициируют платежи, а другие — утверждают их и контролируют оплату. Вместе с тем, в небольших компаниях управлением деньгами может заниматься только один финансовый менеджер. Для этого прямо в платежном календаре предусмотрена возможность работать с заявками.

Платежный календарь в 1С

Чтобы настроить и начать использовать Платежный календарь в 1С Управляющем, организации не придется тратить время на обучение сотрудников. Программа работает на популярнейшей платформе 1С, знакомой миллионам российских пользователей. Практически в любой компании можно найти сотрудника, имеющего опыт работы с программами 1С.

Платежный календарь 1С:Управляющего подойдет как небольшим финансовым отделам, так и предприятиям, где управлением финансами занимается один сотрудник.

Платежный календарь: работа на опережение

Борьба с кассовыми разрывами

В платежном календаре плановые остатки на каждый день автоматически рассчитываются с учетом всех запланированных платежей и поступлений денег. Благодаря этому, если созданная заявка превысит планируемый остаток денег на расчетном счете, то возникший перерасход сразу же станет виден в платежном календаре.

Выявление кассового разрыва в платежном календаре

Меняйте дату платежа...

Просто перетащите мышкой заявку на тот день, когда у предприятия появятся деньги для ее оплаты.

Меняйте расчетный счет...

Перетащите платеж на тот расчетный счет, где будет достаточно денежных средств для оплаты.

и смотрите, как будут меняться остатки на счетах

Остатки денег в платежном календаре автоматически пересчитываются при любом перемещении заявок. Благодаря этому финансовый менеджер увидит, исчез кассовый разрыв или нет.

Если для устранения кассового разрыва недостаточно просто изменить дату и счет платежа, программа позволит разбить его на части. На это уйдет не больше пары секунд — достаточно указать, какую часть суммы нужно оплатить с другого счета или в другую дату.

Платежный календарь в 1С Управляющем — это удобный инструмент, с помощью которого финансист сможет легко перенести запланированные платежи на другую дату или расчетный счет и тут же увидеть, как изменятся планируемые остатки на каждый день месяца.

Распределение заявок между расчетными счетами

Не указан счет в заявке?

Довольно часто сотрудники, создающие заявки на платежи, не знают, с каких именно расчетных счетов пройдет их оплата и поэтому зачастую не указывают расчетный счет. Эту информацию сможет потом заполнить финансовый менеджер при работе с платежным календарем.

Если счет в заявке не указан...

исправьте ситуацию с помощью мышки

Выбрать расчетный счет для оплаты заявки финансовый менеджер сможет прямо из платежного календаря — достаточно мышкой перетащить заявку на нужный расчетный счет. После этого платежный календарь автоматически обновится и покажет, что заявок с незаполненным расчетным счетом не осталось.

Перенос заявок на нужные счета в платежном календаре

После того, как финансовый менеджер определится, с какого счета нужно оплачивать заявки, останется только исполнить их оплату. Для этого в 1С Управляющем предусмотрена система платежных поручений. Прямо из формы заявки на оплату в программе можно сформировать платежное поручение и отправить его в банк.

С помощью 1C:Управляющего финансовый менеджер сможет в считанные минуты распределить заявки по нужным расчетным счетам и сразу же выполнить их оплату.

Анализ плановых поступлений и платежей по статьям

В процессе планирования для каждой заявки можно указать статью движения денег. Это позволит анализировать платежный календарь постатейно, чтобы понять на какие цели компания планирует потратить деньги и будет ли их достаточно. Помимо статей, из программы можно получить данные о плановых поступлениях и платежах по каждому подразделению. А проектные организации смогут анализировать платежный календарь в разрезе проектов.

Анализ платежного календаря по статьям

Сравните платежный календарь с бюджетом, чтобы избежать перерасхода денежных средств

Удостовериться, что конкретный платеж укладывается в бюджет, финансовый менеджер сможет в самой заявке. А сопоставить все запланированные поступления и платежи с БДДС поможет отчет по платежному календарю. При нажатии галочки «Сравнить с бюджетом», отчет покажет, не выходят ли текущие заявки за рамки бюджета и нужно ли скорректировать план предстоящих платежей.

Платежный календарь в 1С:Управляющем можно анализировать по статьям движения денег и сравнивать с утвержденным БДДС. Благодаря этому финансовый менеджер сможет своевременно предотвращать отклонения от бюджета.

Контроль оплаты заявок

Автоматическое отражение оплаты заявок

Помимо выгрузки платежек в Банк-клиент, о чем рассказывалось выше, в 1С:Управляющем доступна возможность загружать из Банк-клиента банковские операции по расчетному счету.

При загрузке операций финансовому менеджеру не придется вручную указывать, какие заявки были оплачены. Программа автоматически выполнит поиск подходящих заявок и подставит их в банковские выписки.

Не нужно контролировать выполнение платежей — программа сделает это за Вас

Контроль оплаты заявок в платежном календаре

Выделение оплаченных заявок в платежном календаре

Платежный календарь поможет финансовому менеджеру сэкономить время на контроле за исполнением оплаты. Оплаченные заявки тут же найдут свое отражение в платежном календаре. Совершенные платежи всегда будут выделены серым цветом, что позволит легко отличить их от еще не оплаченных документов.

В 1С:Управляющем сделано все для удобной работы с платежами, включая автоматическое отображение их оплаты и выделение оплаченных заявок в платежном календаре.

Больше о возможностях 1С:Управляющего

Импорт и консолидация данных

Импорт и консолидация данных

1С:Управляющий позволяет импортировать данные из различных учетных программ и собрать их в единой базе для консолидации управленческой финансовой отчетности по всему бизнесу.

Подробнее о консолидации данных в 1С >>

Проектный учет 1С Управляющем

Учет проектов в 1С Управляющем

Проектным компаниям 1С:Управляющий поможет корректно распределять расходы между проектами, составлять сметы и графики платежей, а также анализировать рентабельность проектов.

Подробнее об учете проектов в 1С:Управляющем >>

ПОПРОБУЙТЕ 1С:УПРАВЛЯЮЩИЙ БЕСПЛАТНО

30 дней доступа к демонстрационной базе

30 дней бесплатного доступа

ПОЛУЧИТЬ ДЕМО-ДОСТУП