Управленческая финансовая отчетность в 1С Управляющем
Все без исключения руководители хотят знать, хорошо ли у них на предприятии идут дела? Какие направления деятельности кормят бизнес, а какие — приносят одни убытки? Как предприятие распоряжается вложенными средствами учредителей? Ответить на все эти вопросы руководства поможет управленческая финансовая отчетность 1С Управляющего.
Чтобы увидеть полную картину состояния дел на предприятии, в классическом финансовом учете используются три основных группы отчетов, охватывающих различные аспекты бизнеса.
Рентабельность бизнеса и его направлений деятельности.
Контроль денежных потоков по аналитическим статьям.
Управленческий баланс всех активов и пассивов предприятия.
Финансовые отчеты в 1С для руководителей
Управленческая финансовая отчетность 1С Управляющего ориентирована именно на директоров и собственников бизнеса. С помощью отчетов программы топ-менеджмент получит всю необходимую информацию для эффективного управления предприятием.
Из нашего видео Вы узнаете, как итоговые финансовые отчеты 1С Управляющего помогут руководителям и собственникам бизнеса получить ответы на интересующие их вопросы.
Директору финансовые отчеты наглядно покажут, какие подразделения и виды бизнеса кормят предприятие, а какие тянут его вниз. Собственники бизнеса смогут узнать, где находятся вложенные ими деньги и на какие цели они расходовались.
В отличие от бухгалтерских программ, отчетность в 1С Управляющем не содержит непонятных терминов вроде «сальдо», «дебет» или «субконто». Благодаря этому отчетность в программе смогут формировать не только финансовые работники, но и непосредственно директор. При этом для получения нужной информации ему не придется продираться через дебри настроек. Все самые важные настройки отчетов расположены в пределах одного-двух кликов мыши.
Управленческая финансовая отчетность 1С Управляющего специально создана так, чтобы даже сам директор смог зайти в программу и в несколько кликов получить интересующие его данные.
Анализ рентабельности бизнеса
Почему руководителям недостаточно бухгалтерского отчета о финансовых результатах
Казалось бы, данные о прибыли предприятия можно получить из бухгалтерского отчета о прибыли. Но на практике информации из этого отчета недостаточно руководителю, ведь он в первую очередь предназначен для налоговиков. Отчет покажет только абсолютную сумму прибыли, чего достаточно налоговому инспектору для расчета налога на прибыль, но совершенно не устраивает руководителя.
Любому руководителю крайне важно знать, что у него на предприятии рентабельно, а что нет. Управленческая финансовая отчетность 1С Управляющего позволит руководителю не только узнать общую сумму прибыли предприятия, но и определить структуру этой прибыли. Прибыль в программе можно сравнить по различным направлениям деятельности, проектам или подразделениям.
Помимо сводного отчета по финансовым результатам, в 1С:Управляющем предусмотрено еще множество различных видов отчетов, которые позволят получить всю необходимую информацию о доходах, расходах и прибыли. Отчеты можно вывести не только в виде скучных таблиц, но и наглядных диаграмм, порадующих любого руководителя.
Рентабельность видов бизнеса
1С:Управляющий позволит оценить рентабельность бизнеса не только по предприятию в целом, но и по отдельным видам бизнеса — направлениям деятельности, проектам, контрактам, и т. д.
Рентабельность подразделений
Если в состав предприятия входят филиалы, представительства или другие обособленные подразделения, то 1С:Управляющий ПРОФ поможет оценить рентабельность каждого подразделения.
Отчетность по финансовым результатам в 1С Управляющем поможет руководителю понять, какие направления деятельности следует развивать, а от каких — побыстрее избавляться, иначе бизнес его долго не протянет.
Анализ денежных потоков
Контроль денежных потоков по аналитическим статьям
Для анализа денежных потоков предприятия в программах финансового учета предусмотрена особая, «управленческая» аналитика — статьи движения денег. На разных предприятиях статьи используются для решения различных учетных задач. На одних предприятиях статьи помогут узнать, на какие цели расходовались деньги, а на других — сравнить денежные потоки по различным проектам.
В 1С:Управляющем статьи движения денег используются не только для учета любых операций с деньгами, но и для планирования движения денег с помощью бюджетов. Благодаря этому в программе можно проводить постатейный план-фактный анализ составленных бюджетов.
В версии «ПРОФ» учет денежных потоков предприятия можно вести не только в разрезе статей, но и по различных подразделениям предприятия. Это позволит сравнивать эффективность работы подразделений «по оплате», а если нужно, еще и по различным статьям внутри каждого подразделения.
Учет денежных потоков, или Cash Flow, и по сегодняшний день остается самым популярным способом ведения управленческого финансового учета на предприятиях. Он весьма прост в использовании, но плохо подходит для учета авансов или отсрочек платежей. В таких случаях на предприятиях вместе с учетом денежных потоков, ведут учет доходов и расходов общепринятым в финансовом учете методом «по отгрузке».
Какой бы вариант учета не использовался на предприятии, управленческая отчетность по денежным потокам в 1С Управляющем будет востребована руководителями за оперативность и простоту восприятия.
Управленческий баланс предприятия
Чем директора не устраивает бухгалтерский баланс
Большинству руководителей знаком бухгалтерский баланс, который им время от времени приходится подписывать. Обычно директор подписывает его, даже не читая. Ведь бухгалтерский баланс неактуален, зачастую недостоверен, но главное — он попросту непонятен руководителю, не обремененному бухгалтерским образованием. А вот управленческий баланс напротив, крайне полезен руководителям, поскольку он несет множество важной информации в понятном виде.
Отражение реального финансового положения предприятия
Нередки случаи, когда отчет о финансовых результатах показывает хорошую прибыль, а денег на расчетном счете нет. У руководителя возникает вполне закономерный вопрос: «Куда делись деньги?», ответить на который поможет управленческий баланс. Он покажет, что деньги находятся в товарных запасах или дебиторской задолженности.
Возможна и другая ситуация, когда денег на расчетных счетах много, только получены они не за счет прибыли, а взяты в кредит. Понять это также поможет управленческий баланс.
Оценка финансовой устойчивости
Если в пассиве баланса преобладают собственные средства, то есть капитал и прибыль, значит предприятие финансово устойчиво. Если же в балансе преобладают кредиторские задолженности перед поставщиками и сотрудниками, это означает, что предприятие живет за чужой счет.
Контроль за достоверностью учета
В балансе активы предприятия всегда должны сходиться с пассивами. Если этого не произошло, значит в учете была допущена ошибка. Эту ошибку важно найти, ведь она может повлиять не только на баланс, но и на сумму прибыли в управленческой отчетности по финансовым результатам.
Управленческий баланс предоставит руководителям важную информацию о состоянии бизнеса, которую невозможно получить из других итоговых финансовых отчетов.
План-фактный анализ, сравнение с прошлыми периодами
В 1С:Управляющем реализован фунционал финансового планирования с помощью Бюджетов движения денег и Бюджетов доходов и расходов. Для сравнения фактических данных с запланированными в программе предназначаются отчеты план-фактного анализа. Они позволят выявить отклонение бюджета от плана как в абсолютном выражении, так и в процентах.
Финансовые показатели (прибыли и убытки, денежные потоки и баланс) в 1С Управляющем можно сравнить не только с бюджетами, но и с аналогичными показателями за прошлые периоды. Для этого предназначаются специальные отчеты «Сравнения с прошлыми периодами».
Управленческая финансовая отчетность 1С Управляющего поможет руководителю сравнить текущие финансовые показатели предприятия как с прошлыми периодами, так и с плановыми показателям из бюджетов.
Больше о возможностях 1С:Управляющего
Импорт данных и консолидация
В 1С:Управляющий можно импортировать хозяйственные операции из других программ 1С, чтобы на основе этих данных автоматически формировать любую консолидированную финансовую отчетность.
Подробнее о консолидации данных в 1С >>Учет проектов в 1С Управляющем
Опция 1С:Управляющего «Учет по проектам» позволит составлять график платежей по проектам, заносить смету и проводить ее план-фактный анализ, а также оценивать рентабельность каждого проекта.
Подробнее об учете проектов в 1С:Управляющем >>