1С Центр разработки РУ-СИСТЕМС

1С:УПРАВЛЯЮЩИЙ

программа управленческого учета

Купить 1С Управляющий
Телефон Горячей Линии 1С Управляющего
Компания РУ-СИСТЕМС - сертифицированный центр разработки 1С Раскрыть меню
Программа управленческого учета 1С Управляющий

Импорт и автоматическая консолидация данных в 1С

Благодаря мощному функционалу импорта 1С Управляющий часто используется как среда консолидации данных из разных учетных программ 1С. Данные загружаются в виде отдельных хозяйственных операций, на базе которых в программе формируется консолидированная управленческая отчетность.

1С:Управляющий — это среда консолидации данных, которая автоматически формирует консолидированную отчетность по данным, импортированным из других программ 1С.

Импорт данных из программ 1С

1С:Управляющий позволяет импортировать данные из наиболее популярных учетных программ 1С, включая их локализации для Беларуси, Казахстана и Украины. Список программ, поддерживающих возможность импорта, постоянно расширяется.

Поддержка импорта

1С:Бухгалтерия предприятия

1С:Управление торговлей

1С:Комплексная автоматизация

1С:Зарплата и управление персоналом

1С:Розница

Выгрузка данных

В ходе выгрузки можно воспользоваться гибкой системой фильтров, чтобы выгрузить только те операции, которые актуальны для управленческого учета. Например, можно настроить выгрузку так, чтобы из 1С:Бухгалтерии выгружались все операции, кроме товарных. Товарные операции будут импортироваться из 1С:Торговли, в которой учет товаров ведется более точно.

Загрузка данных

При загрузке операций можно легко подменить аналитику выгружаемых из 1С данных на ту аналитику, которая нужна финансовому директору в 1С:Управляющем. К примеру, в 1С:Бухгалтерии заведены две статьи для учета командировочных расходов «по нормативу» и «сверх норматива». Для них можно будет настроить сопоставление одной, общей статье «Командировочные расходы».

Функционал импорта позволит перенести только те операции и только с той аналитикой, которая нужна финансовому директору для консолидации в 1С:Управляющем.

Принципы консолидации данных в 1С Управляющем

Для того, чтобы упростить получение консолидированной управленческой отчетности, в современных учетных программах используется новый подход к консолидации данных.

Суть его в том, что в среду консолидации вносят не итоговые данные бухгалтерской отчетности, а импортируют хозяйственные операции, на базе которых программы управленческого учета, такие как 1С Управляющий автоматически строят консолидированную управленческую отчетность.

Консолидация усилий

Из истории консолидации данных в 1С

У многих финансовых директоров еще жива память о программном продукте 1С Консолидация, который предназначался для получения консолидированной отчетности в группах компаний и холдингах. Модель работы 1С:Консолидации во многом походила на Excel — в программу так же вносились агрегированные данные.

Различие состояло в том, что для сбора данных использовались специальные формы, которые заполнялись руководителями дочерних компаний. Заполненные формы загружались в 1С:Консолидацию, где формировалась консолидированная отчетность. Такой подход не снискал популярности среди финансовых директоров и сейчас 1С:Консолидация уже снята с продаж.

При консолидации данных в 1С:Управляющем, информация переносится в программу по принципу «из документа в документ». Иными словами, операции из отдельных документов 1С:Бухгалтерии загружаются в соответствующие документы 1С:Управляющего. Это позволяет понять, откуда именно взялись те или иные цифры, что невозможно при переносе агрегированных сумм.

На основании загруженных в программу документов автоматически строится консолидированная управленческая отчетность, которую сразу же можно получить в отчетах 1С Управляющего.

Возможности консолидации данных в 1С

Корректировка документов

Любой из документов после импорта в 1С:Управляющий можно открыть и при необходимости отредактировать. Например, дозаполнить управленческие расходы, которые не были отражены в бухгалтерском учете.

Автоматическая подмена аналитики

При импорте данных можно выполнить настройку соответствий, подменив аналитику 1С:Бухгалтерии нужной аналитикой 1С:Управляющего. Например, объединить несколько статей расходов в одну.

Сворачивание номенклатуры

В программе финансового учета руководителям зачастую не нужен излишне детализированный учет номенклатуры. Если предприятие торгует сотнями номенклатурных позиций, то при импорте их можно свернуть до более крупных единиц.

В 1С:Управляющем есть специальная опция «Суммовой учет товаров и услуг», которая позволяет произвести сворачивание номеклатуры. Об этом Вы узнаете из нашего видео.

Благодаря широким возможностям консолидации в 1С Управляющем, финансовому директору больше не придется мучаться с программами, ориентированными на бухгалтеров, кладовщиков и менеджеров по продажам. Он получит свою программу, в которой сможет собрать реальные хозяйственные операции с нужной ему аналитикой и уровнем детализации, дополнив их управленческой информацией.

Управленческий баланс для сверки загруженных данных

Зачастую при консолидации данных в 1С Управляющем операции импортируются частями из разных программ. Например, товарные операции импортируются из 1С:Торговли, а все остальные операции — из 1С:Бухгалтерии. Проконтролировать, чтобы из этих разрозненных фрагментов сложилась полная картина финансов предприятия, поможет управленческий баланс. Он покажет текущее состояние активов и пассивов по всему бизнесу в целом.

1С:Управляющий позволит скорректировать загруженные операции, подменить аналитику и свернуть номенклатуру, а затем с помощью баланса убедиться в полноте загруженных данных.

Консолидированный управленческий баланс

Финансовый учет по структурным подразделениям

Если на предприятии деление по юридическим лицам носит не «формальный» характер и каждое юрлицо представляет собой обособленное подразделение, то у собственников бизнеса возникает потребность в оценке рентабельности подразделений предприятия.

Для этого в 1С Управляющем версии «ПРОФ» предусмотрена возможность включить учет по подразделениям. Включение этой опции позволит контролировать рентабельность бизнеса не только по предприятию в целом, но и по отдельным подразделениям. Более того, появится возможность настроить импорт данных в программу таким образом, чтобы информация по разным юрлицам загружалась в соответствующие им подразделения 1С:Управляющего.

Выделение внутригрупповых оборотов

В крупных компаниях деятельность отдельных подразделений или юридических лиц может быть направлена не только на «внешних потребителей», но и на оказание услуг внутри предприятия. Например, транспортный отдел может оказывать услуги по доставке материалов или перевозке сотрудников для других отделов компании.

Подобные внутригрупповые операции приводят к появлению доходов и расходов у отдельных подразделений внутри компании. Однако с точки зрения консолидированного учета по предприятию в целом прибыль не меняется. Это было учтено при консолидации данных в 1С Управляющем. При просмотре итоговых финансовых отчетов доходы и расходы от внутригрупповых операций выделяются отдельной строкой.

Отчет о прибыли и убытках по подразделениям

Возможность учета доходов и расходов по подразделениям в 1С:Управляющем позволит руководству принять взвешенные решения о том, какие подразделения нужно развивать, а от каких — побыстрее избавляться.

Консолидированная управленческая отчетность

В отличие от крупных холдингов финансовая отчетность в среднем бизнесе не регламентирована жесткими стандартами МСФО. Главное требование к отчетам на небольших предприятиях — это наглядность и оперативность. Консолидированная управленческая отчетность в 1С:Управляющем предназначена именно для руководителей и собственников среднего бизнеса. Здесь данные представлены в понятном и информативном для руководства виде.

Консолидированная отчетность 1С Управляюшего позволит собственникам бизнеса не только получить сводные показатели по всей группе компаний, но и сравнить, какие направления деятельности, проекты, контракты и т. д. принесли холдингу больше всего прибыли и денег.

Шахматная ведомость доходов и расходов Ведомость по денежным потокам предприятия

Консолидированная управленческая отчетность 1С:Управляющего позволит контролировать весь бизнес как единое целое.

Больше о возможностях 1С:Управляющего

Казначейство предприятия

Бюджет проекта в 1С Управляющем

Казначейская система 1С:Управляющего позволяет создать единый контур управления денежными потоками, где одни сотрудники создают заявки на оплату, а другие — контролируют их оплату.

Подробнее о заявках на оплату в 1С >>

Платежный календарь

Платежный календарь предприятия в 1С Управляющем

С помощью платежного календаря 1С Управвляющего финансовые менеджеры смогут эффективно управлять деньгами предприятия, не затрачивая на это лишнего времени.

Подробнее о платежном календаре в 1С >>

ПОПРОБУЙТЕ 1С:УПРАВЛЯЮЩИЙ БЕСПЛАТНО

30 дней доступа к демонстрационной базе

30 дней бесплатного доступа

ПОЛУЧИТЬ ДЕМО-ДОСТУП