Управленческий учет проектов в 1С:Управляющем

1С:Управляющий зарекомендовал себя как удобная и функциональная программа финансового учета в компаниях, занимающихся проектной деятельностью. У проектного финансового учета есть свои особенности, которые нашли своё отражение в функционале программы.

Ниже представлено видео, в котором рассказано о возможностях проектного учета в 1С Управляющем. В видео показано, как программа финансового учета поможет решить ключевые учетные задачи в проектных организациях.

Руководителям проектных компаний программа позволит оценить рентабельность каждого проекта, контролировать состояние их исполнения и оплаты, а также составлять предварительные бюджеты и проводить план-факт проектов.

Одна из ключевых целей управленческого учета по проектам — это оценка их рентабельности. Для этого по каждому проекту 1С:Управляющий позволяет вести учет доходов и расходов и, соответственно, определять прибыль. В результате руководители бизнеса смогут анализировать рентабельность проектов с помощью различных управленческих отчетов, где отражены доходы и расходы проектов как за выбранный период, так и за полный срок их длительности.

В 1С:Управляющем сделано все, чтобы руководитель мог объективно оценить рентабельность бизнеса. Отчеты программы покажут, какие именно проекты принесли компании прибыль, а какие — убытки.

Во многих проектных организациях запуск проекта не обходится без заранее составленного бюджета. По этой причине в 1С:Управляющем предусмотрен бюджет проекта, где указываются плановые доходы и расходы по номенклатуре работ и материалов. Если у проекта есть затраты, которые не связаны с материалами и работами, их также можно занести в бюджет и привязать к нужной статье расходов.

Данные в бюджет проекта можно занести вручную или же загрузить в 1С:Управляющий прямо из электронных таблиц. Второй способ удобен большинству пользователей, так как бюджеты, как правило, составляются в отдельных программах.

В 1С Управляющем можно составлять бюджеты проектов, а также вести учет доходов и расходов по каждому проекту. В дальнейшем это позволит регулярно проводить их план-фактный анализ.

При ведении проектного учета в 1С Управляющем можно контролировать своевременную оплату проектных работ. Для этого под каждый проект можно составить график поступлений. Здесь можно указать сумму и плановую дату оплат от заказчика, что в дальнейшем поможет выявлять просрочки.

Если финансирование от заказчика задерживается, узнать об этом поможет отчет «Просрочки оплаты по проектам». Используя данные из графика оплат и информацию о фактических поступлениях денег по проектам, программа покажет заказчиков, сроки и общие суммы просрочек по каждому проекту.

1С:Управляющий позволяет автоматизировать планирование платежей в рамках каждого проекта. Для этого в программе создана казначейская система, в которой руководители проектов могут составлять заявки на оплату поставщикам. Это позволит собрать в одном месте все запланированные платежи, чтобы ответственные сотрудники могли их обработать.

Созданная заявка может пройти этап согласования, а затем обязательно утверждается. Принять решение об утверждении платежа может как финансовый директор, так и сам руководитель компании. Отправить заявку в банк можно прямо из 1С:Управляющего.

Сравнение заявки с доступным бюджетом

В процессе планирования платежей каждую заявку, для которой указан проект, можно сравнить с бюджетом данного проекта. Руководителям проекта это поможет оценить шансы того, что заявку утвердят. А финансовый директор сможет заранее выявить отклонения от плана и не допустить перерасхода денег.

Благодаря 1С:Управляющему проектные компании смогут планировать платежи по проектам, оставаясь в рамках бюджета. Программа позволяет инициировать заявки на оплату, согласовывать их и оперативно утверждать.

С помощью 1С Управляющего проектные компании смогут максимально точно вести учет затрат на зарплату по проектам. В программе есть три проработанных механизма, которые позволяют относить зарплату на расходы проектов в любых ситуациях. В конечном итоге это позволит получить достоверную картину рентабельности каждого проекта.

Распределение зарплаты на проекты по отработанным часам

Если сотрудник работал сразу на нескольких проектах, 1С:Управляющий поможет правильно учесть расходы по его зарплате. Для этого в программме указывается сумма начисленной зарплаты и количество часов, отработанных сотрудником по проектам. При проведении документа программа автоматически распределит зарплату на прямые расходы проектов пропорционально указанным трудочасам.

Оценка маржинальности работ и материалов в рамках проекта

Когда компания реализует проект, по нему выполняются разные виды работ, под которые списываются материалы. Руководителя бизнеса может интересовать маржинальность не только проекта в целом, но и конкретных работ в рамках данного проекта. Эту информацию также можно получить из 1С:Управляющего с помощью специального отчета по маржинальности номенклатуры.

В 1С Управляющем любая компания сможет организовать полноценный управленческий учет по проектам. А отчеты программы позволят анализировать проектную деятельность по множеству аспектов, начиная от контроля за исполнением и оплатой проектных работ и заканчивая план-фактным анализом номенклатуры доходов и расходов проекта.