Импорт и автоматическая консолидация данных в 1С

Благодаря мощному функционалу импорта 1С Управляющий часто используется как среда консолидации данных из разных учетных программ 1С. Данные загружаются в виде отдельных хозяйственных операций, на базе которых в программе формируется консолидированная управленческая отчетность.

1С:Управляющий — это среда консолидации данных, которая автоматически формирует консолидированную отчетность по данным, импортированным из других программ 1С.

1С:Управляющий позволяет импортировать данные из наиболее популярных учетных программ 1С, включая их локализации для Беларуси, Казахстана и Украины. Список программ, поддерживающих возможность импорта, постоянно расширяется.

Функционал импорта позволит перенести только те операции и только с той аналитикой, которая нужна финансовому директору для консолидации в 1С:Управляющем.

Для того, чтобы упростить получение консолидированной управленческой отчетности, в современных учетных программах используется новый подход к консолидации данных.

Суть его в том, что в среду консолидации вносят не итоговые данные бухгалтерской отчетности, а импортируют хозяйственные операции, на базе которых программы управленческого учета, такие как 1С Управляющий автоматически строят консолидированную управленческую отчетность.

При консолидации данных в 1С:Управляющем, информация переносится в программу по принципу «из документа в документ». Иными словами, операции из отдельных документов 1С:Бухгалтерии загружаются в соответствующие документы 1С:Управляющего. Это позволяет понять, откуда именно взялись те или иные цифры, что невозможно при переносе агрегированных сумм.

На основании загруженных в программу документов автоматически строится консолидированная управленческая отчетность, которую сразу же можно получить в отчетах 1С Управляющего.

Благодаря широким возможностям консолидации в 1С Управляющем, финансовому директору больше не придется мучаться с программами, ориентированными на бухгалтеров, кладовщиков и менеджеров по продажам. Он получит свою программу, в которой сможет собрать реальные хозяйственные операции с нужной ему аналитикой и уровнем детализации, дополнив их управленческой информацией.

Управленческий баланс для сверки загруженных данных

Зачастую при консолидации данных в 1С Управляющем операции импортируются частями из разных программ. Например, товарные операции импортируются из 1С:Торговли, а все остальные операции — из 1С:Бухгалтерии. Проконтролировать, чтобы из этих разрозненных фрагментов сложилась полная картина финансов предприятия, поможет управленческий баланс. Он покажет текущее состояние активов и пассивов по всему бизнесу в целом.

1С:Управляющий позволит скорректировать загруженные операции, подменить аналитику и свернуть номенклатуру, а затем с помощью баланса убедиться в полноте загруженных данных.

Если на предприятии деление по юридическим лицам носит не «формальный» характер и каждое юрлицо представляет собой обособленное подразделение, то у собственников бизнеса возникает потребность в оценке рентабельности подразделений предприятия.

Для этого в 1С Управляющем версии «ПРОФ» предусмотрена возможность включить учет по подразделениям. Включение этой опции позволит контролировать рентабельность бизнеса не только по предприятию в целом, но и по отдельным подразделениям. Более того, появится возможность настроить импорт данных в программу таким образом, чтобы информация по разным юрлицам загружалась в соответствующие им подразделения 1С:Управляющего.

Выделение внутригрупповых оборотов

В крупных компаниях деятельность отдельных подразделений или юридических лиц может быть направлена не только на «внешних потребителей», но и на оказание услуг внутри предприятия. Например, транспортный отдел может оказывать услуги по доставке материалов или перевозке сотрудников для других отделов компании.

Подобные внутригрупповые операции приводят к появлению доходов и расходов у отдельных подразделений внутри компании. Однако с точки зрения консолидированного учета по предприятию в целом прибыль не меняется. Это было учтено при консолидации данных в 1С Управляющем. При просмотре итоговых финансовых отчетов доходы и расходы от внутригрупповых операций выделяются отдельной строкой.

Возможность учета доходов и расходов по подразделениям в 1С:Управляющем позволит руководству принять взвешенные решения о том, какие подразделения нужно развивать, а от каких — побыстрее избавляться.

В отличие от крупных холдингов финансовая отчетность в среднем бизнесе не регламентирована жесткими стандартами МСФО. Главное требование к отчетам на небольших предприятиях — это наглядность и оперативность. Консолидированная управленческая отчетность в 1С:Управляющем предназначена именно для руководителей и собственников среднего бизнеса. Здесь данные представлены в понятном и информативном для руководства виде.

Консолидированная отчетность 1С Управляюшего позволит собственникам бизнеса не только получить сводные показатели по всей группе компаний, но и сравнить, какие направления деятельности, проекты, контракты и т. д. принесли холдингу больше всего прибыли и денег.

Консолидированная управленческая отчетность 1С:Управляющего позволит контролировать весь бизнес как единое целое.