Учет и управление финансами в ИТ-компании

Специфика учета финансов в IT-компаниях связана с тем, что это проектная сфера бизнеса. Для того, чтобы вести проектный учет в 1С Управляющем, нужно включить соответствующий параметр в настройках учета. После этого в программе появятся инструменты для занесения проектов в систему, и возможность указать по каждому из них основную информацию, занести график поступлений и составить бюджет.

Для того, чтобы определить рентабельность проектов, все доходы и расходы нужно соотносить с теми или иными проектами. И если с доходами все просто, то с расходами ситуация сложнее. Есть два типа расходов: прямые — расходы конкретных проектов, и общие — относящиеся ко всему предприятию. Общие расходы в ИТ-сфере составляют весомую часть и перед определением рентабельности важно правильно распределить их между проектами.

В 1С:Управляющем все общие расходы учитываются по статьям, и при их распределении нужно выбрать: во-первых, на какие проекты отнести расходы по конкретной статье, и во-вторых, в каком соотношении их распределить. Гибкая система распределения общих расходов в программе выполнит такую регламентную процедуру за минимум времени.

Ежемесячно по проектам накапливаются общие расходы, которые в конце каждого месяца распределяются на прямые. Уже после этого в программе финансового учета фиксируется прибыль или убыток, которые можно увидеть в отчете о финансовых результатах, и с его помощью оценить оценить рентабельность по каждому проекту за месяц.

Однако у показанной выше формы отчета есть недостаток, связанный с тем, что ИТ-разработка может занимать несколько месяцев. Закономерно, что в каких-то месяцах по проектам могут преобладать либо доходы, либо расходы, и в таком случае отчет о финансовых результатах может показать убыток в конкретном месяце по вполне рентабельному проекту.

Конечно, нужно понимать, как в текущем месяце сработала компания, но не менее важно просматривать полную рентабельность проектов по их окончании. Для этого в 1С:Управляющем создан специальный отчет, который появляется при включенном параметре проектного учета. Такой отчет о рентабельности позволяет увидеть доходы, расходы и прибыль завершенных проектов за полный срок их существования.

Не секрет, что основным ресурсом любой IT-компании является время. В течение дня сотрудники заняты сразу на нескольких проектах, из-за чего возрастает значимость учета рабочих часов. Организовать грамотный учет трудозатрат необходимо, так как зарплата разработчиков — основная статья расходов для IT-сферы, и от объема этих расходов зависит рентабельность проектов.

В программе 1С:Управляющий для распределения зарплаты по проектам создан документ «Начисление зарплаты». С его помощью можно отнести начисленную зарплату на различные проекты пропорционально отработанным человеко-часам.

Программа 1С:Управляющий поможет организовать управление финансами в ИТ-компании. Для этого в программе есть возможность указывать график поступлений по каждому проекту, а также планировать и согласовывать заявки на платежи.

Для того, чтобы запланировать поступления денег от заказчика, в карточке проекта есть закладка «График поступлений». Здесь указываются суммы поступлений, а также даты платежей. Контролировать задержки по оплате поможет специальный отчет, где показываются просрочки платежей.

Запланировать оплату различных нужд предприятия поможет система заявок на платежи. Так у любого пользователя с соответствующими правами доступа будет возможность создать заявку и указать назначение платежа. Прямо в программе руководство компании сможет просматривать перечень заявок, утверждать или отклонять их, а также отправлять на оплату.

Для каждой заявки указываются расчетные счета и даты оплаты, но бывают случаи, когда в указанную дату на нужном счете недостаточно средств. В подобной ситуации выручит Платежный календарь, основной задачей которого является борьба с кассовыми разрывами. С помощью мыши можно легко перенести заявку в календаре на нужную дату или нужный расчетный счет.